Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
VereinsFinanzService Berlin
Inhaber: Frank Bordohn
Allgäuer Weg 11
12107 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 171 515 2135
E‑Mail: info@vereinsfinanzservice.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nach § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), etwa Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Diese Website ist bewusst sparsam gestaltet: Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt, keine Werbenetzwerke eingebunden und keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Videos, Karten, Social-Media-Plugins) nachgeladen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den technischen Betrieb der Website und die Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen und Grundrechte nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich zusätzlich nach § 25 TDDDG.
4. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Sämtliche beim Besuch der Website anfallenden Daten werden auf Servern von IONOS in Deutschland verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS unter www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server des Hosting-Anbieters, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:
– IP-Adresse des anfragenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
– Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
– Browsertyp und ‑version, Betriebssystem
– zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
Die Verarbeitung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
6. Verschlüsselung (SSL/TLS)
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können bei aktivierter Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse‑, Tracking- oder Werbezwecken ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen oder zur Absicherung des Kontaktformulars). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Zur Verwaltung der Cookie-Einstellungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz (Really Simple Plugins B.V., Niederlande). Complianz speichert Ihre Auswahl in Cookies mit dem Präfix „cmplz_“ auf Ihrem Endgerät; eine Übermittlung von Daten an den Anbieter des Plugins findet nicht statt. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt, generell abgelehnt oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
8. Kontaktformular
Auf dieser Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei der Nutzung werden folgende Angaben an uns übermittelt und gespeichert:
– Vorname und Nachname
– E‑Mail-Adresse
– Telefonnummer (freiwillig)
– Ihre Nachricht
– Ihre Einwilligung in die Speicherung (Checkbox)
– Zeitpunkt der Absendung
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Aktivieren der Checkbox erteilen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Das Kontaktformular wird technisch mit dem WordPress-Plugin Fluent Forms (WPManageNinja LLC) betrieben. Ihre Eingaben werden in der Datenbank dieser Website auf dem Server unseres Hosting-Anbieters gespeichert und zusätzlich per E‑Mail an uns übermittelt. Eine Übermittlung an den Hersteller des Plugins findet nicht statt.
Die im Kontaktformular gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch 90 Tage nach Absendung. Kommt es infolge Ihrer Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, werden die Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung weiter verarbeitet (siehe Ziffer 10).
9. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E‑Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig gegen Einsichtnahme Dritter geschützt sind. Vertrauliche Unterlagen, insbesondere Buchhaltungs- oder Mitgliederdaten Ihres Vereins, sollten Sie uns daher nicht per einfacher E‑Mail, sondern über den im Auftragsverhältnis vereinbarten Weg übermitteln.
10. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
Werden wir von Ihrem Verein mit Leistungen wie Buchhaltungsorganisation, Haushaltsplanung, Mitglieder- und Beitragsverwaltung oder Digitalisierung beauftragt, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Kontaktdaten der Ansprechpartner, Vertragsdaten, Rechnungsdaten sowie die uns vom Verein überlassenen Unterlagen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO hinsichtlich handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Soweit wir dabei personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern oder Dritten im Auftrag des Vereins verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der mit dem jeweiligen Verein geschlossen wird. Verantwortlicher für diese Daten bleibt der Verein. Betroffene wenden sich zur Ausübung ihrer Rechte in erster Linie an ihren Verein.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. acht Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO) gelöscht.
11. Schriftarten
Diese Website verwendet Schriftarten, die lokal auf unserem Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern, insbesondere nicht zu Google Fonts, aufgebaut; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.
12. Keine Analyse-Tools, keine Social-Media-Plugins
Auf dieser Website werden keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo), keine Marketing- oder Remarketing-Dienste und keine Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung eingesetzt. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.
13. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen. Empfänger können insbesondere unser Hosting-Anbieter (als Auftragsverarbeiter), unser Steuerberater sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen sein. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
14. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach HGB und AO) entgegenstehen; in diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten werden nach Ablauf der Frist gelöscht.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie über die Zwecke, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern kein gesetzlicher Grund für die weitere Speicherung besteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59 – 61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889 – 0
E‑Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.